Основой опыта, знаний, информационных активов практически любой компании является неструктурированная информация, содержащаяся в документах, письмах, графических материалах, чертежах, аудио и видеозаписях... Подобная информация зачастую важнее и ценнее формальных документов. А как такая информация обычно хранится? Произвольные каталоги на рабочих компьютерах сотрудников, файловые сервера, архивы, различные внешние носители... А сколько занимает поиск нужного документа? Порой очень долго. А как гарантировать сохранность существования документов? Хороший вопрос... А как эффективно работать с такими документами в составе групп взаимодействия?

К счастью ответы есть. Существуют информационные системы, способные решать вопросы захвата, хранения, структурирования, поиска, маршрутизации и контроля неструктурированной информации. Данные системы относятся к классу ECM (Enterprise Content Management) или же, как они чаще называются на Российском рынке, СЭД (системы электронного документооборота).

Компании Cross Decisions удалось собрать одних из лучших специалистов по автоматизации электронного документооборота на базе как Российских СЭД, так и западных ECM-систем.

Решения электронного документооборота от Cross Decisions позволяют:

• Управлять документами;
• Управлять образами документов;
• Управлять жизненный циклом документов согласно стандартам;
• Управлять движением документов и информационных потоков;
• Управлять динамическим веб-контентом;
• Управлять мультимедийным контентом;
• Управлять корпоративными знаниями;
• Организовывать документо-ориентированное взаимодействие.

Помимо комплексных ECM решений по данному направлению существуют возможность внедрения специализированных систем класса DMS, WCM и DAM.